Openminds e-mail instellingen

Al onze hostingpakketten die we beheren voor onze klanten staan bij de betrouwbare hostingfirma Openminds. 

Het instellen van de e-mailaccounts is niet altijd even gemakkelijk: er is de keuze tussen twee protocollen (POP en IMAP) en er zijn veel e-mailclients op de markt. 

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe deze e-mailaccounts geconfigureerd moeten worden op de twee meest voorkomende desktop e-mailprogramma's: Apple Mail en Microsoft Outlook. 

De algemene instellingen zijn als volgt (zie ook de hulp-pagina bij Openminds zelf):  

Voor het ontvangen: 

  • Type server: IMAP of POP3.
  • Binnenkomende mailserver: mail.openminds.be 
  • Poorten: de standaard poorten (110 voor POP3, 143 voor IMAP). 
  • Login: uw volledige emailadres.

Voor het verzenden: 

  • Uitgaande mailserver (SMTP server): mail.openminds.be 
  • Poort: 587 (de standaardpoort 25 wordt door heel wat providers geblokkeerd. Daarom deze alternatieve poort)
  • Mailserver vereist authenticatie: JA 
  • Login en passwoord: dezelfde als voor het ophalen van de mail

Het POP-protocol haalt de e-mail binnen vanaf de server naar de computer. Je kan wel kiezen om de e-mail een tijdje op de server te laten staan (bijvoorbeeld 2 weken). POP gaat al heel lang mee. Het IMAP-protocol daarentegen is veel moderner. Bij IMAP blijven de e-mails op de server staan en worden ze gesynct. Je kan IMAP dus op meerdere apparaten gebruiken: de webmail bevat al de e-mails, je telefoon synct enkel de laatste weken maar als je een oudere e-mail wilt lezen, dan valt die ook te downloaden, je computer op het werk heeft een e-mailclient,... Het nadeel van IMAP is wel dat de mailbox op een gegeven moment zal vollopen en je ofwel e-mails moet verwijderen ofwel meer data-opslag moet inkopen. 

Heb je nood aan veel meer opslagcapaciteit, kijk dan eventueel voor cloud-diensten zoals Office 365 of Google Apps

Apple Mail

Kies voor Account toevoegen en vervolgens 'Andere E-mail account': 

Apple Mail andere e-mail account

Geef dan de volgende instellingen in. Kies POP als je verkiest met POP te werken. Als je de melding dat de paswoorden niet versleuteld verstuurd kunnen worden, kies dan voor 'Doorgaan'. 

Apple Mail maak account aan

Apple Mail maak manueel een account aan

Apple Mail inkomende mail server

Apple Mail uitgaande mail server

Check daarna de beschrijving:

Apple Mail overzicht

 Klap vervolgens de instellingen met de uitgaande servers uit en neem deze instellingen over: 

Apple Mail uitgaande mail server informatie

Apple Mail uitgaande mail server geavanceerd

Microsoft Outlook

Kies voor Manueel configureren en dan internet account. 

Microsoft Outlook nieuwe account toevoegen

Microsoft Outlook account toevoegen

Neem onderstaande instellingen over. Kies POP als je verkiest met POP te werken. 

Microsoft Outlook configuratie

Klik vervolgens op 'Geavanceerde instellingen'. Geef bij Algemeen een correcte, verstaanbare naam in voor de account. Kies bij uitgaande server voor dezelfde instellingen als de inkomende server. En tenslotte, bij Geavanceerd, geef daar poort 143 (IMAP) en poort 587 (SMTP) op. Indien je kiest voor POP, dan moet bij de inkomende server poort 110 staan. 

Microsoft Outlook geavanceerd algemeen

Microsoft Outlook geavanceerd uitgaande e-mail server

Microsoft Outlook geavanceerd poorten